Software Educacional Mateo

Software MateoNet

¿En qué consiste el programa Mateo?:

El programa mateo es un sistema full web de administración integral para establecimientos educacionales, posee seis módulos principales: Matricula, Académico, Biblioteca, Inventario, Seguridad y acceso especial para los apoderados para entrega de la información académica y conductual a través de Internet.

Se debe iniciar sesión utilizando un navegador web (Mozilla, Internet Explorer), cada establecimiento suscrito a este servicio posee su propia URL (ej. http://www.mateonet.cl/villaalemana) lo lleva al usuario a la siguiente pantalla de login:

De la cual se puede acceder a los diferentes módulos que posee el software.

Funciones de los módulos:

         Módulo de Matriculas:

-Control automático de las becas otorgadas por el colegio

-Generación de distintos planes de pago

-Venta de colegiatura, matrícula y otros ítems.

-Generación y recepción de los documentos de pago de aranceles, matrículas y otros.

-Recepción de la recaudación de pagos mediante caja interna.

-Calculo automático de los montos adeudados.

-Administración de la cartera de documentos por cobrar

-Administración de las cuentas corrientes por apoderado, familia o alumno.

-Generación de los avisos de vencimiento.

-Generación de las credenciales por alumno con fotografía y código de barra.

        Modulo Académico:

-Registro de la ficha de alumnos.

-Mantenimiento de la ficha de la familia y sus integrantes.

-Generación de credenciales para alumnos.

-Generación de los cursos que impartirá el colegio

-Incorporación de herramientas de planificación del año escolar.

-Mantenimiento de la ficha de profesores.

-Control de asistencia de alumnos.

-Control de la asistencia de los profesores.

-Generación de credencial del profesor.

-Administración de la malla académica.

-Emisión de la carta Gantt de trabajo para los docentes.

-Registro de las calificaciones de los alumnos.

-Registro de la conducta, desarrollo personal y anotaciones del alumno.

-Ejecución del proceso de promociones en forma automática.

-Generación de los archivos del RECH.

-Emisión de los diferentes certificados e informes de notas.

-Emisión de la lista de alumnos, informe de pase escolar y otros por curso.

  

  Módulo de Seguridad:

-Asignación de permisos por rol.

-Asignación de permisos por usuario.

-Ingreso y control de Usuario y contraseñas.

-Ingreso de roles.

-Auditoria diaria de procesos críticos con registro de cambios y operaciones realizadas sobre la base de datos de MateoNET.

d       Modulo Biblioteca:

-Ingreso y control de los materiales

-Control de préstamos, prorrogas y devoluciones.

-Solicitud en línea de materiales de biblioteca.

-Informe de morosos.

-Estadística del ranking de materiales.

-Listado de materiales ordenados por distintos criterios.

-Generación de las etiquetas con código de barra.

e           Módulo de Inventario:

-Ingreso y control de los bienes inventariarbles.

-Ingreso de la planta física de dependencia del establecimiento.

-Control de los responsables académicos y administrativos de cada bien.

-Listado de bienes inventariables ordenados por distintos criterios.

f)          Rol de Apoderados:

-Entrega de información académica y financiera a los apoderados a través de internet.

-Posibilidad de que el apoderado pueda enviar observaciones al establecimiento educacional.

El software mateo tiene una apariencia amigable para los usuarios, es fácil de utilizar y ultimamente se ha masificado su uso considerablemente. Tambien la empresa que desarrolla este programa posee otras herramientas adicionales utiles para los establecimientos educacionales como:

MateoTest: Software de ensayo de las pruebas PSU y SIMCE

 

                             SGP: Sistema de gestion de aplicaciones, facilita el diseño                                seguimiento de las planificaciones de un establecimiento educacional.

Aquí se muestra la pantalla principal que muestra cada módulo anteriormente mencionado:

Y algunos otros ejemplos del programa: